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中小企业国际市场开拓资金申报实务之申报资料

richitrade 2019-12-24 外贸分享 3213 ℃ 0 评论

(一)所有项目都需要的资料

1、项目汇总表

申报项目应该按照申报指南规定的类别填写具体项目名称,如2018年越南河内农业展会、2018年岩棉产品CE认证等。一般来说,每家企业一次性申报的项目不建议超过5个。

2、项目小结

每个申报项目都应该有项目小结,全部内容不少于300字,内容应该包括以下几个方面。项目完成情况,即期完成的情况要说明项目已经完成,远期完成的项目要说明完成进度及预计完成时间。费用支出情况,按照项目汇总表中每个项目的实际发生金额填写。取得的主要成绩可以从接触到客户数,成交金额等方面展开。存在的问题主要分析这个项目的不足之处以及能够改进的方面。项目小结也需要加盖公章。

3、项目合同

企业与相关项目服务商缔结的项目合同,如展位购买合同、广告制作合同、外文网站建设合同等,一般只要求供加盖企业公章的复印件。

4、费用凭证

项目实际发生费用的合法凭证(通常是指服务商提供的发票);企业财务记账凭证、银行支付凭证、也是从财务相应月份账本中提取、以上凭证都可以从财务相应月份账本提取,一般只要求提供加盖企业公章的副本。申报企业和项目组织单位必须直接通过本公司银行账户支付项目费用,个人或是关联公司代为支付的费用不予支持。以外币支付的费用需要按费用支出凭证发生日中国人民银行公布的外汇牌价中间价折算为人民币。

5、服务商资质证明

服务商资质资料包括加盖公章的服务商营业执照复印件,加盖公章的从事相关行业的资质证明副本等。这些资料需要根据各地商务局及外经贸部门的历年要求,在签订服务合同后,实际支付费用之前就要要求服务商提供,以免发生付款后服务商不能或是不愿意提供的问题。

6、财政专项资金项目申报信用承诺书

财政专项资金项目申报信用承诺书是承诺制申报的一种承诺文件,承诺企业及申报材料真实,外经贸部门有专门的格式文件可供下载,企业按照要求填写并加盖公章、法人章即可。

(二)不同项目所需要的特定资料

以上资料是所有支持项目都需要提供的资料,不同支持项目还需要额外提供相应证实资料。

境外展会需要提供展会主办方邀请函复印件;参展人员(企业签订劳动合同,缴纳保险的员工)护照复印件(信息页、签证页、中国海关出入境记录页),全部参展人员的联系方式(固话、手机);展会期间的展位、展品及参展人员照片,照片上必须能看到楣板,且楣板上的中文名称要与申报企业保持一致,实际拍摄时可以楣板及展品为背景,将参展人员都包括在内即可,建议企业实际参展时多角度拍摄照片留存以便后期选择。管理体系认证需要提供认证证书或报告的复印件。出口产品认证需要提供认证证书(报告)或检验、检测证书(报告)复印件。企业网站、信息管理系统需要提供已完工网站(至少包括一种外文)网址、网站亚博网页版登录界面截图及信息管理系统开发协议复印件。国际市场宣传推广需要提供宣传资料印刷实物或是宣传视频光盘。境外专利申请、商标注册需要提供专利证书复印件或是商标注册证复印件。提高经营管理科学决策水平需要提供所购买资信报告复印件。出境人员费用需要提供出境人员护照与签证复印件、机票及报销凭证复印件。其他支持项目需要提供的资料以企业所在地省市外经贸部门的要求为准。


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